Přesné aktualizace údajů po obnovení pasu v rámci systému settled status v UK

Spread the love

Požadavky na aktualizaci údajů

Občané Evropské unie, kteří získali status „settled“, musí každýkrát, když změní použitý pas nebo průkaz totožnosti, aktualizovat své osobní údaje, jak stanoví britský Úřad pro vnitra (Home Office). Kromě toho jsou povinni aktualizovat svou adresu v UK, telefonní číslo nebo e-mailovou adresu vždy při jejich změně.

Systém „settled status“ byl zaveden jako náhrada trvalého pobytu EU po odchodu Velké Británie z Evropské unie. Jeho cílem je potvrdit práva na pobyt a sociální zabezpečení občanů EU, Norska, Islandu, Lichtenštejnska a Švýcarska v Velké Británii a jejich rodinných příslušníků.

Proces žádosti a potvrzení statusu

Podmínkou pro podání žádosti je použití digitální aplikace, ve které se uvádí údaje z pasu nebo identifikačního průkazu. Po dokončení procesu obdrží žadatel dopis od Úřadu pro vnitra, který potvrzuje rozhodnutí o jeho statusu a obsahuje odkaz na webovou stránku s všemi detaily.

Na této stránce je možné získat kód sdílení, který slouží k prokázání právního statusu třetím stranám, například zaměstnavatelům nebo pronajímatelům. Přístup k této stránce je možný pomocí pasu nebo průkazu a data narození uživatele.

Potvrzení a ověření práv

Žadatel může být požádán, aby dokázal svůj status pro účely práce, přístupu k benefitům nebo službám, například zaměstnavatelům, Národní zdravotní službě (NHS), vládním institucím či místním úřadům. Požadavek na potvrzení statusu se vztahuje na různé oblasti právního uplatnění.

Termín podání žádosti a statistiky

Termín pro podání žádosti o „settled status“ je stanoven na 30. června 2021 podle dohody o odchodu z EU. K konci června 2019 obdrželo status „settled“ nebo „pre-settled“ přibližně 805 000 osob. Do ledna 2020 tento počet vzrostl na 2,7 milionu, jak uvádí Úřad pro vnitra.

Aktualizace údajů po expiraci nebo změně dokumentu

Jak aktualizovat údaje z pasu

Systém nezasílá upozornění, pokud platnost identifikačního dokladu skončí, a je zodpovědností uživatele, aby si na aktualizaci vzpomněl. Původně bylo možné údaje aktualizovat prostřednictvím online profilu a zasláním nového pasu nebo průkazu úřadu k ověření.

Roberta M. z Edinburghu (jejho celé jméno nezveřejnil) proces vyřídil a zmiňuje, že měl pochyby. Jako důchodce, který žije ve Velké Británii již 32 let, žádal o settled status během pilotní fáze určené zaměstnancům univerzit v listopadu 2018.

„Překvapivě jsem to považoval za jednoduché. Vše šlo hladce a do 24 hodin jsem měl potvrzení o „settled status“,“ říká. „Ale moje německé pas bylo na konci prosince expirující, takže jsem musel aktualizovat údaje hned po obdržení nového pasu v lednu.“

Po žádosti o status Robert nevěděl, že to bude spojeno s jeho číslem pasu. Přestože by podával žádost záměrně, protože se chtěl zapojit do testovacího režimu, během žádosti mu nikdo neřekl, že bude muset po obnově pasu aktualizovat údaje.

Po kontaktu s Úřadem pro vnitra zaslal pas poštou a obdržel jej zpět do 12 dnů s poznámkou, že úřad zaznamenal jeho žádost.

Další korespondence, kterou vidí Europe Street, však ukazuje, že do poloviny července fungovalo přihlášení pouze s původním číslem pasu. Úřad vysvětlil zpoždění „výjimečně velkým počtem nových žádostí“ a uvedl, že není schopen přesně určit, kdy budou provedeny změny.

Úřad ujistil Roberta, že toto nebude mít vliv na jeho žádost o britské občanství, které plánoval. Co však práce nebo smlouvy? ptá se sám Roberta. „To je jen další z problémů systému settled status, které nikdo předtím nevzpomněl,“ dodal.

Nové funkce a budoucí aktualizace

Barbara Drozdowicz, výkonná ředitelka East European Resource Centre (EERC), organizace podpory východoevropských občanů v UK, říká, že otázky ohledně obnovy pasů jsou běžné mezi otázkujícími se o systém.

„Požadavek odeslání nových pasů nebo průkazů úřadu je problém, zvláště pro lidi, kteří cestují nebo žijí v zahraničí,“ dodává. „Mít „settled status“ umožňuje určitou dobu pobytu mimo zemi a lidé s prací jinde by nechtěli posílat své pasy poštou.“

Nová online funkce

V červenci 2019 úřad oznámil, že ačkoliv je nutné zaslat nové průkazy k ověření, brzy bude možné změny provést prostřednictvím funkce „Update My Details“.

„Pracujeme na rychlém, bezpečném a uživatelsky přívětivém procesu, který umožní žadatelům přidat nové identifikační dokumenty online a očekáváme, že služba bude dostupná ještě toto léto,“ řekl úřad.

V únoru 2020, po upozorněních, že možnost online aktualizace zatím není dostupná, úřad uvedl, že systém bude pravděpodobně spuštěn během několika měsíců po důkladném testování uživateli.

V červenci 2019 také úřad upřesnil, že status „settled“ není závislý na konkrétním identifikačním dokumentu. V únoru 2020 ještě dodal, že u občanů EU a jejich rodinných příslušníků není nutné aktualizovat data v průkazech do konce volného pohybu, tedy do 31. prosince 2020.

Digitální možnost aktualizace byla zpřístupněna v září 2020. Nyní je možné aktualizovat údaje o pasu, průkazu totožnosti nebo například jménu, adrese v UK, telefonním čísle či e-mailu přímo na webových stránkách vlády, na stránce „Update your EU Settlement Scheme details“ nebo přes stránku „View and prove your settled or pre-settled status“.

My jsme tento proces prošli 4. září. Pro úspěšné dokončení je potřeba vlastnit mobilní telefon nebo e-mail, abychom obdrželi bezpečnostní kód a potvrdili svou identitu. Po zodpovězení několika otázek s relevantními údaji se na obrazovce objeví zpráva: „Ověříme Vámi poskytnuté informace. Obvykle to trvá asi 7 dní. Poté Vás budeme kontaktovat e-mailem s potvrzením aktualizace nebo upozorněním na problém.“

Nakonec jsme obdrželi e-mail 28. září, který potvrzoval změny. Webové stránky uvádí, že dokud aktualizace nebude potvrzena, musí se staré údaje používat pro přístup k online potvrzení statusu.

Nelze aktualizovat údaje, pokud dosud nebylo potvrzení o stavu přijato.

Budoucí vylepšení systému „settled status“

V létě 2019 úřad naplánoval další aktualizace systému.

  • Služba „Update my Details“ nyní umožňuje změnu fotografie.
  • Je možné převést pre-settled status na settled status online.
  • Aplikace pro ověření identity, původně dostupná pouze na Androidu, je nyní dostupná i na Apple zařízeních.

Nárok na fyzický dokument

Navzdory zlepšením v online systému trvají organizace jako EERC nebo skupiny na právech EU občanů, například the3million, na vydání fyzického dokumentu jako potvrzení zákonného statusu v UK.

Na schůzi podvýboru House of Lords pro práva EU v červenci 2019 žádala baronka Sarah Ludford Úřad pro vnitra, aby alespoň těm, kteří o to požádají, tuto možnost nabídl. Ministerka imigrace Caroline Nokes však odmítla, argumentující tím, že EEA občané již dostávají potvrzení o statusu dopisem, který však není formálně zabezpečený, a že digitální cesta je nejbezpečnější způsob, jak dokázat své právo k přístupu ke službám v UK.

Claudia Delpero © všechna práva vyhrazena.

Fotografie: kontaktní centrum „Europe Direct“, informační služba Evropské unie. Fotografie Lukasz Kobus © Evropská unie, 2019, zdroj: EC – Audiovisual Service.

Tento článek byl poprvé publikován 22. července 2019 a aktualizován na základě ohlasů čtenářů 19. února 2020, s odpovědí od Úřadu pro vnitra 23. února 2020, potvrzením, že digitální aktualizace je dostupná od 5. září, s zpožděním 22. září a finálním potvrzením 28. září 2020.